Description du poste
Le Centre Hospitalier de Mayotte recherche une ASSISTANTE DE DIRECTION de Direction - (H/F) pour intégrer la Direction des Affaires Financières.
Vous aurez pour principales missions (liste non exhaustive qui peut être amenée à évoluer) :
➢ Accueillir des personnes (partenaires institutionnels, professionnels de l’établissement) / Réceptionner et traiter des appels téléphoniques
➢ Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
➢ Prendre de rendez-vous / gestion des agendas /Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
➢ Prendre de notes, frappe et mise en forme des documents / Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
➢ Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
➢ Participer à la gestion des factures sur CHORUS
Autres détails
Description de l'établissement
Situé au cœur du cœur de l’océan indien, dans le 101ème département français depuis 2011, le Centre Hospitalier de Mayotte (CHM) est un établissement de santé de proximité qui présente une organisation originale basée sur le maillage territorial et la gradation des soins. Le CHM étant à ce jour, l’unique établissement de santé de l’île, pour une population de plus de 300 000 habitants.
Fort de plus de 3000 professionnels de santé dont 370 médecins et 30 internes à chaque semestre, l’hôpital compte 473 lits de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie. Les activités sont réparties sur 5 sites dont le site principal est Mamoudzou avec des centres médicaux de références Dzoumogné, Kahani, Mramadoudou et Petite Terre.
Le Centre Hospitalier de Mayotte, développe en continu un projet de service public innovant, adapté aux besoins de la population et aux défis de territoire. Le CHM est le siège du SAMU-Centre 15, il dispose de lignes de SMUR. Il dispose également d'une d'hospitalisation à domicile, d'une équipe mobile d'accompagnement aux soins palliatifs et d'un service de soins de suite et de réadaptation (SSR) ouvert en 2021.
Aujourd’hui, notre établissement tend à développer son activité pour répondre aux besoins de la population de Mayotte avec l’ouverture d’un nouvel hôpital.