Description du poste
ADJOINT DES CADRES RECRUTEMENt PERSONNEL MEDICAL
Ø Activités principales :
1 Gestion administrative des candidatures
- Réception, tri et enregistrement des candidatures médicales.
- Vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives.
- Constitution et transmission des dossiers complets aux gestionnaires de la DAM.
2. Suivi des dossiers en lien avec les services concernés
- Prise de contact avec les candidats pour recueillir les informations nécessaires.
- Mise en relation avec les chefs de pôle/service pour validation des profils.
- Relance et suivi des retours de validation.
3. Mise à jour des outils de suivi
- Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des recrutements.
- Mise à jour des indicateurs liés aux candidatures et aux effectifs.
- Participation active aux réunions mensuelles de suivi des ETP avec la DAM.
4. Coordination avec les gestionnaires de la DAM
- Transmission des informations administratives pour l’établissement des contrats.
- Suivi des réservations logistiques (billets d’avion, hébergement, etc.)
- Relances des candidats pour pièces manquantes et respect des échéances contractuelles.
Ø Compétences requises
Savoirs
· Connaissance du fonctionnement hospitalier et des statuts médicaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, plateformes collaboratives)
- Connaissance des procédures administratives du recrutement dans la fonction publique hospitalière
Savoir-faire
· Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Rigueur administrative, fiabilité dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : médecins, directions, RH
Savoir-être
· Réactivité, autonomie, esprit d’initiative
· Sens du service public et du devoir de confidentialité
· Esprit d’équipe et capacité à coopérer avec plusieurs services
RELATIONS PROFESSIONNELLES
· Avec les candidats médicaux :
Prise de contact, accompagnement administratif, relance pour pièces manquantes, suivi des étapes de recrutement.
· Avec les chefs de service ou de pôle :
Mise en relation avec les candidats, échanges pour validation des dossiers.
· Avec la cellule de la Direction des Affaires Médicales (DAM) :
Transmission des dossiers, suivi des échéances contractuelles, coordination des informations nécessaires à la rédaction des contrats et à la réservation des billets.
· Avec les gestionnaires RH de la DAM :
Collaboration pour le traitement administratif des candidatures et la mise à jour des effectifs.
· Avec les membres de la Task Force Recrutement :
Travail en équipe au sein de la cellule dédiée, participation à la réunion mensuelle de suivi des ETP.
Autres détails
Diplômes recherchés
- RESSOURCES HUMAINES, GESTION DU PERSONNEL
Profil recherché
Statut : Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)
Expérience : Une première expérience en gestion administrative ou RH souhaitée, débutant motivé accepté
Description de l'établissement
Situé au cœur du cœur de l’océan indien, dans le 101ème département français depuis 2011, le Centre Hospitalier de Mayotte (CHM) est un établissement de santé de proximité qui présente une organisation originale basée sur le maillage territorial et la gradation des soins. Le CHM étant à ce jour, l’unique établissement de santé de l’île, pour une population de plus de 300 000 habitants.
Fort de plus de 3000 professionnels de santé dont 370 médecins et 30 internes à chaque semestre, l’hôpital compte 473 lits de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie. Les activités sont réparties sur 5 sites dont le site principal est Mamoudzou avec des centres médicaux de références Dzoumogné, Kahani, Mramadoudou et Petite Terre.
Le Centre Hospitalier de Mayotte, développe en continu un projet de service public innovant, adapté aux besoins de la population et aux défis de territoire. Le CHM est le siège du SAMU-Centre 15, il dispose de lignes de SMUR. Il dispose également d'une d'hospitalisation à domicile, d'une équipe mobile d'accompagnement aux soins palliatifs et d'un service de soins de suite et de réadaptation (SSR) ouvert en 2021.
Aujourd’hui, notre établissement tend à développer son activité pour répondre aux besoins de la population de Mayotte avec l’ouverture d’un nouvel hôpital.