Description du poste
Le Centre Hospitalier de Mayotte recherche pour sa Direction des Systèmes d’Information et de l’Organisation (DSIO), un(e) secrétaire de direction.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des affaires financières de direction, vous aurez pour principales missions :
- L'accueil physique et téléphonique.
- L'enregistrement, le paiement et le suivi des factures.
- Le classement et l'archivage des factures.
- La gestion des relations clients/fournisseurs ainsi que le suivi des livraisons.
- L'organisation du planning des responsables de services et des collaborateurs.
- La rédaction des supports de communications interne (rapport, compte-rendu, note, etc...).
- Le suivi budgétaire en lien avec les responsables opérationnels.
- La gestion administrative des contrats, courriers et des commandes.
- L'organisation des déplacements professionnels.
- La préparation et l'organisation des réunions.
Veuillez noter que cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.
Merci de prendre connaissance de la fiche de poste en annexe.
Autres détails
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre niveau d'orthographe et vos capacités rédactionnelles seront vos meilleurs alliés pour mener à bien vos missions.
Vous possédez une aisance relationnelle vous permettant de collaborer avec les différentes parties prenantes.
Une expérience sur un poste similaire serait un réel atout pour ce poste.
Description de l'établissement
Situé au cœur du cœur de l’océan indien, dans le 101ème département français depuis 2011, le Centre Hospitalier de Mayotte (CHM) est un établissement de santé de proximité qui présente une organisation originale basée sur le maillage territorial et la gradation des soins. Le CHM étant à ce jour, l’unique établissement de santé de l’île, pour une population de plus de 300 000 habitants.
Fort de plus de 3000 professionnels de santé dont 370 médecins et 30 internes à chaque semestre, l’hôpital compte 473 lits de médecine, de chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie. Les activités sont réparties sur 5 sites dont le site principal est Mamoudzou avec des centres médicaux de références Dzoumogné, Kahani, Mramadoudou et Petite Terre.
Le Centre Hospitalier de Mayotte, développe en continu un projet de service public innovant, adapté aux besoins de la population et aux défis de territoire. Le CHM est le siège du SAMU-Centre 15, il dispose de lignes de SMUR. Il dispose également d'une d'hospitalisation à domicile, d'une équipe mobile d'accompagnement aux soins palliatifs et d'un service de soins de suite et de réadaptation (SSR) ouvert en 2021.
Aujourd’hui, notre établissement tend à développer son activité pour répondre aux besoins de la population de Mayotte avec l’ouverture d’un nouvel hôpital.